o Inclusão
de logotipo e link na página web e material publicitário nas pastas do Curso - 500,00
euros
o Patrocínio
de prelectores (inscrição e alojamento)
o Patrocínio
de participantes (inscrição e alojamento)
o Oferta
de serviços ( audio-visuais, internet, pastas, etc.)
Nota:
O patrocínio de 4 ou mais prelectores ou participantes ou serviços de custo equivalente,
dá direito a
logotipo
e link na página web e
material publicitário nas pastas do Curso.
Prazos:
o Prazo
para inscrição de empresas como expositoras – 2 de Fevereiro 2009
o Prazo
para pagamento – 2 de Março 2009
As
empresas expositoras/patrocinadoras comprometem-se a divulgar este Curso, podendo,
para o efeito, solicitar folhetos e posters à Organização.
Os Delegados das Empresas
deverão estar inscritos e identificados, sem o que não poderão aceder à sala de sessões,
ao local da exposição, nem poderão participar nos restantes programas. O uso do crachá
é obrigatório sendo o mesmo pessoal e intransmissível.
HORÁRIOS,
MONTAGENS E DESMONTAGENS
Horário
da Exposição Sexta-feira,
23 de Abril das
08h30 às 19h00
Sábado,
24 de Abril das
08h30 às 19h00
Horário
de Montagens Quinta-feira,
dia 22 de Abril 16h00
às 20h00
Não será permitida a montagem
após as 20h00 uma vez que o barulho iria incomodar os hóspedes dos quartos que se
encontram por cima do centro de congressos. Poderão, no entanto, as empresas expositoras,
proceder à decoração dos respectivos stands até às 22h00 desde que observem todas
as precauções no sentido de não fazer barulho.
Horário
de Desmontagens Sábado,
dia 24 de Abril 16h00
às 20h00
Qualquer
material deixado após as 20h00 de Sábado, dia 24 de Abril 2010, será considerado abandonado.
Acesso
O acesso dos
materiais e equipamento é feito pela porta assinalada na planta (pág. 5). Não é permitida
a entrada de mercadorias pela porta principal do hotel.
Estacionamento
O parque do Curia Palace
é contíguo ao mesmo, sendo a sua utilização gratuita para participantes e expositores
do IV Curso RECOA.
Armazenamento
Todo o material utilizado
para a montagem/construção dos stands deverá ser removido quer dos stands quer dos
corredores e armazenados em local a indicar oportunamente. O
Hotel irá disponibilizar um local para o efeito, pela duração da exposição, sem custos
adicionais.
Bagageiros
Os expositores são responsáveis
pelo transporte e deslocação das mercadorias dentro do Hotel.
O apoio humano/material
por parte dos bagageiros do hotel está sujeito a disponibilidade pois é dada prioridade
ao serviço de malas dos hóspedes.
NORMAS
E REGULAMENTO DA EXPOSIÇÃO
Zona
de exposição
· LOBBY
- madeira (é obrigatório a utilização de alcatifa)
· SALA
LEITURA – madeira (é obrigatório a utilização de alcatifa)
· altura
de stands 2,50 máximo
Nota:
o piso é de madeira pelo que os stands deverão ser colocados sobre alcatifa que deverá
ser “pousada” e NÃO colada.
Normas
de Segurança
· Não
poderão ser obstruídos quaisquer percursos de evacuação ou saídas de emergência, nem
a sinalização de segurança e meios de intervenção, tais como extintores e bocas-de-incêndio.
· Não
é permitido aos expositores a aplicação de colas, e/ou outros materiais fixantes que
danifiquem o revestimento do pavimento, o mesmo se aplicando a paredes.
· Os
expositores são responsáveis pela entrega das áreas ocupadas no seu estado original
de conservação. Caso contrário o Hotel procederá à sua reparação, cobrando ao expositor
os danos de acordo com o valor de mercado.
· Não
é permitida a construção de stands no local.
Normas
Gerais
-
A sinalética deve restringir-se
às áreas contratadas. O Hotel reserva-se o direito de retirar qualquer sinalética
que, pelo seu tamanho, aspecto ou localização, não se adeque à área onde está colocada.
-
Nenhuma sinalética ou decoração
pode ser colocada em frente a extintores, saídas de emergência ou próxima de fontes
que gerem energia.
-
O Hotel poderá receber,
em nome dos responsáveis do evento, material diverso a ser utilizado. Todo
o material a enviar deverá estar devidamente identificado com a referência do evento
(RECOA 4) o nome da pessoa e/ou empresa a que se destina, bem como a data do evento
(23 e 24 de Abril 2010).
As entregas à cobrança
não serão recebidas. Deve ser planeada a recolha do material que sobrar depois da
realização do evento.
Electricidade
A instalação eléctrica
está a cargo de cada expositor, devendo o mesmo informar as necessidades especiais
com antecedência. No
local não será possível a cedência ou aluguer de extensões eléctricas, etc…
Limpeza
A limpeza da área da exposição
é da responsabilidade do hotel. A limpeza dos stands é da responsabilidade das empresas.
Segurança
de Bens
O Curia palace Hotel não
assume qualquer responsabilidade relativamente ao roubo de material dos stands pelo
que se sugere seja efectuado um seguro que cubra riscos de furto e de qualquer tipo
de danos que possa ocorrer durante a montagem, exposição e desmontagem.
Mobiliário
É da responsabilidade da
firma expositora. Se necessitar de algum tipo de mobiliário por favor contacte o Secretariado
Executivo.
Serviço
de Catering
Favor notar que todos os
alimentos e/ou bebidas deverão ser requisitados ao Secretariado Executivo ou ao hotel
directamente.
Não
é permitida a entrada de alimentos ou bebidas do exterior.
Outros
serviços
Por favor contacte o Secretariado
Executivo.
Uso
da Imagem do Curso
As Firmas expositoras poderão
solicitar autorização para utilizar a imagem do Curso em material próprio alusivo
ao mesmo desde que préviamente solicitado por escrito à Comissão Organizadora. A imagem
do Curso estará disponível através do Secretariado Executivo.
QUALQUER
MATERIAL IMPRESSO QUE CONTENHA A IMAGEM DO CURSO TERÁ DE SER SUBMETIDO ANTES DA SUA
PRODUÇÃO À COMISSÃO ORGANIZADORA PARA AUTORIZAÇÃO.
Atribuição
de espaços
1. A
atribuição dos espaços será feita de acordo com as preferências indicadas no formulário
de inscrição, tendo em conta a ordem de chegada.
2. A
Comissão Organizadora do IV Curso RECOA reserva-se
o direito de alterar a localização de um stand para outro local semelhante. Nesta
eventualidade, os expositores serão informados por escrito, até duas semanas antes
da abertura da exposição.
3. Toda
e qualquer dúvida respeitante à atribuição dos espaços será da responsabilidade da
Comissão Organizadora do IV Curso RECOA.
Facturação
As empresas deverão indicar
claramente, para cada serviço solicitado o seguinte:
- Nome da empresa a facturar;
- Se carece ou não de Nota
de Encomenda;
- Número de Contribuinte;
- Nome e contacto (e-mail,
fax e número de telefone) da pessoa responsável pelo processo.
PATROCÍNIO
DE PARTICIPANTES
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|
Até 27 Fev 2010
|
Até 26 Mar 2010
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No local
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Ortopedia*
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€ 190,00
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€ 250,00
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Outros
Prof.**
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€ 80,00
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€ 125,00
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Acompanhante
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€ 170,00
|
|
€ 220,00
|
|
Prog.
Cultural
|
€ 250,00
|
|
|
*
Especialistas ou Internos de Ortopedia
**
Fisiátras, Veterinários, Enfermeiros e outros Técnicos de Saúde
É
obrigatória a apresentação de documento comprovativo do grupo profissional.
A
inscrição no Curso Inclui:
Participantes
-
Toda a documentação do Curso
-
Participação nas sessões científicas
-
Entrada no recinto da Exposição Técnica
-
Almoços nos dias 23 e 24 de Abril
-
Cafés nos dias 23 e 24 de Abril
-
Jantar do Curso no dia 23 de Abril no Curia Palace – JANTAR TEMÁTICO “ANOS 30”
-
Certificado de Presença
Acompanhantes
-
2 visitas locais nos dias 23 de Abril e no dia
24 de Abril
-
Almoços nos dias 23 e 24 de Abril
-
Jantar do Curso no dia 23 de Abril no Curia Palace – JANTAR TEMÁTICO “ANOS 30”
Programa
Cultural
-
Viagem de 684 km Lisboa-Curia dia 22 e Curia-Lisboa no dia 25 em autopullman de luxo
- 4
visitas guiadas a locais históricos
- 2
almoços e 2 jantares tradicionais.